[Automatisierung] Extrahieren Sie Outlook-Termine mit Python

Ich verwalte Termine und Erfolge in Outlook, aber ...

Da mein Unternehmen über eine E-Mail-Kultur verfügt, verwende ich Outlook, um E-Mails auszutauschen und Arbeits- und Besprechungstermine in Outlook zu verwalten. Darüber hinaus zeichnen wir in unserem Outlook-Zeitplan für tägliche und wöchentliche Leistungsberichte auf, wann, was und wie viel wir getan haben.

Infolgedessen sind ** Outlook-Kalender voller Termine und Erfolge, deren visuelle Verwaltung mühsam sein kann **.

Wenn Sie die Geschäftsleistung des Tages in den Wochenbericht schreiben möchten, müssen Sie auch den Outlook-Kalender kopieren. Meine Arbeit ist ziemlich multitasking und die Anzahl der Zeitpläne pro Tag ist erstaunlich, so dass es sehr mühsam ist, sie manuell zu überprüfen und zu kopieren.

Wenn Sie Python verwenden, können Sie den Kalender auf einmal aus Outlook extrahieren, um ihn als Textdatei oder Excel zu formatieren und wie in einem täglichen Bericht einzufügen.

In diesem Artikel werde ich vorstellen, wie Termine mit Python aus der Microsoft Outlook-Client-Software extrahiert werden.

Extrahieren Sie den Outlook-Kalender mit Python

Sie müssen win32com.client importieren, um Outlook zu betreiben. Ich verwende Anaconda und konnte es ohne zusätzliche Installation importieren.

python

import win32com.client

Erstellen Sie dann ein Outlook-Objekt und rufen Sie es mit Ihrem Kalender ab.

python

outlook = win32com.client.Dispatch("Outlook.Application").GetNamespace("MAPI")
calender = outlook.GetDefaultFolder(9) #"9" ist der Outlook-Kalender

Dieser Kalender ist der Kalender. Geben Sie nun den Zeitraum an und extrahieren Sie den Zeitplan. Hier werde ich den Zeitplan von [2020-10-19 bis 2020-10-23] extrahieren.

• In diesem Zeitraum sind beispielsweise nur zwei Zeitpläne registriert.

python

import datetime

items = calender.Items #Dieser Artikel ist jeder "Plan"

select_items = [] #Eine Liste der Termine innerhalb eines bestimmten Zeitraums

#Geben Sie den Zeitraum an, für den Sie den Zeitplan extrahieren möchten
start_date = datetime.date(2020, 10, 19) # 2020-10-19
end_date = datetime.date(2020, 10, 23) # 2020-10-23

for item in items:
    if start_date <= item.start.date() <= end_date:
        select_items.append(item)

#Zeigen Sie die Details des extrahierten Zeitplans an
for select_item in select_items:
    print("Gegenstand:", select_item.subject)
    print("Ort:", select_item.location)
    print("Startzeit:", select_item.start)
    print("Endzeit:", select_item.end)
    print("Text:", select_item.body)
    print("----")

Ausführungsergebnis

Betreff: Fehleruntersuchung
Ort: Labor 1
Startzeit: 2020-10-20 10:00:00+00:00
Endzeit: 2020-10-20 11:30:00+00:00
Körper: Untersuchen Sie das Problem des Hängens mit Herrn A.
----
Betreff: Codeüberprüfung
Ort: Tagungsraum 3
Startzeit: 2020-10-22 14:00:00+00:00
Endzeit: 2020-10-22 15:00:00+00:00
Körper: Führen Sie mit Herrn B und Herrn C eine Codeüberprüfung des Projekts 1234 durch.
----
​

Sie haben den Zeitplan extrahiert! Wenn Sie eine Druckanweisung gemäß dem Format wie z. B. Tagesbericht erstellen, sollten Sie in der Lage sein, das Ausgabeergebnis so zu kopieren, wie es ist.

Codeübersicht

Zum Schluss werde ich den Code zusammenstellen.

python

import win32com.client
import datetime

outlook = win32com.client.Dispatch("Outlook.Application").GetNamespace("MAPI")

calender = outlook.GetDefaultFolder(9)

items = calender.Items #Dieser Artikel ist jeder "Plan"

select_items = [] #Eine Liste der Termine innerhalb eines bestimmten Zeitraums

#Geben Sie den Zeitraum an, für den Sie den Zeitplan extrahieren möchten
start_date = datetime.date(2020, 10, 19) # 2020-10-19
end_date = datetime.date(2020, 10, 23) # 2020-10-23

for item in items:
    if start_date <= item.start.date() <= end_date:
        select_items.append(item)

#Zeigen Sie die Details des extrahierten Zeitplans an
for select_item in select_items:
    print("Gegenstand:", select_item.subject)
    print("Ort:", select_item.location)
    print("Startzeit:", select_item.start)
    print("Endzeit:", select_item.end)
    print("Text:", select_item.body)
    print("----")

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